Telefon: 0551 5311924
Hier finden Sie die Transparenzinformationen nach Art. 13 DSGVO für unsere Kanzlei. Sollten Sie weitere Fragen zur Datenverarbeitung in unserer Kanzlei haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Diese Datenschutzhinweise gelten für Mandant:innen bei der Beauftragung eines Mandats, für Interessent:innen an unseren Dienstleistungen sowie für Geschäftspartner:innen allerdings auch für Gegner:innen.
Als Rechtsanwält:innen unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitsverpflichtung. Aufgrund unseres Amtseids als Organ der Rechtspflege sind wir verpflichtet, sämtliche uns anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln und die Grundrechte unserer Mandant:innen sowie anderer betroffener Personen zu wahren. Dies umfasst insbesondere den Schutz sämtlicher personenbezogener Daten, die im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit verarbeitet werden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten stets nur im Rahmen der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung. Falls Sie durch einen Link auf eine andere Webseite gelangen, nutzen Sie bitte die dortigen Informationen zum Datenschutz. Auf die Datenschutzpraxis der anderen Seitenbetreiber haben wir keinen Einfluss.Soweit im Detail nicht anders angegeben, verarbeiten unsere hier erwähnten Dienstleister und Partner Ihre bei der Nutzung unseres Webangebotes übermittelten personenbezogenen Daten in Drittländern entweder aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO (siehe unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de) oder auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages unter Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 II lit. c) u. d) DSGVO; der Anbieter hat sich in diesem zur Einhaltung von EU-Datenschutzstandards verpflichtet.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung
2.1. Verarbeitung im Kanzleibetrieb
2.1.1 Datenverarbeitung im Mandat
2.1.2. Verarbeitung personenbezogener Daten gegnerischer Parteien und Dritter
2.1.3. Nutzung von E-Mail - UDAG als E-Mail-Provider
2.1.4. Nutzung von ChatGPT (OpenAI)
2.1.5. Nutzung von Microsoft Office und Clouddiensten
2.1.6 eBuero – Anwaltssekretariat
2.1.7. Nutzung von Apple-Geräten und iCloud
2.1.8. Nutzung von Zoom
2.1.9. Tätigkeit als interne Meldestelle für Betriebe
2.2. Verarbeitung bei Nutzung der Website
2.2.1. Hosting der Website und Nutzung von Webformularen oder E-Mail
2.2.2. Server-Logfiles und Webhosting und Webadministration
2.2.3. Google Maps
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche:
Rechtsanwältin Johanna Feuerhake
Obere-Masch-Str. 22
37073 Göttingen
Email: info(at)anwaltskanzlei-feuerhake.de
Telefon: +49 (0)551 – 5311924
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Wenn Sie uns mit der Wahrnehmung Ihrer rechtlichen Interessen beauftragen oder ein Mandatsverhältnis besteht, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Vertragsanbahnung und -abwicklung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Nach Ende Ihrer Angelegenheit schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die weitere Verwendung ein und legen Ihre Akte ab. Wir löschen sie nach Ablauf der steuer-, handels- und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung in die weitere Nutzung erteilt oder wir benötigen die Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, um etwaige rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Mandat geltend zu machen oder abwehren zu können.
Bitte beachten Sie, dass die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwält:innen (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht werden, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, EStG oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit verarbeiten wir auch personenbezogene Daten gegnerischer Parteien, deren Rechtsvertretung, Richter:innen, Zeug:innen sowie anderer Dritter, die im Zusammenhang mit unseren Mandaten stehen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Berufsausübung als Organ der Rechtspflege gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO iVm BORA und BRAO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Arbeit als Rechtsanwält:innen ohne diese Informationen nicht ordnungsgemäß durchführen zu können. Unsere gesetzliche Aufgabe als Interessenvertreter:innen erfordert es, dass wir im besten Interesse unserer Mandant:innen handeln und mit den bestmöglichen technischen Voraussetzungen sowie umfassender Informationsvorhaltung arbeiten.
Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir die Dienste der United Domains AG (UDAG). Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer zuverlässigen, sicheren und professionellen E-Mail-Infrastruktur.
UDAG verarbeitet und speichert unsere E-Mails auf sicheren Servern innerhalb der EU. Eine weitergehende Verarbeitung oder Nutzung der E-Mail-Inhalte durch UDAG erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch UDAG finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem Link: UDAG Datenschutzbestimmungen
Sicherheitshinweis zu E-Mails
Wir weisen darauf hin, dass bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann. Bei unverschlüsselten E-Mails besteht trotz Transportverschlüsselung die Möglichkeit, dass diese von unbefugten Dritten zur Kenntnis genommen werden können. Wenn Sie dies vermeiden wollen, empfehlen wir bei vertraulichen Informationen per verschlüsselter E-Mail. Unseren PGP-Schlüssel finden Sie hier: www.anwaltskanzlei-feuerhake.de/schluessel
Wir nutzen ChatGPT, einen kostenpflichtigen KI-Dienst der OpenAI, L.L.C., zur Unterstützung unserer Arbeitsprozesse. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Effizienzsteigerung durch den Einsatz künstlicher Intelligenz.
Unsere Nutzung von ChatGPT beschränkt sich ausschließlich auf die Auswertung und Verarbeitung bereits vorliegender Dokumente bzw. von uns erstellter Entwürfe, die Individualisierung von Textbausteinen, die Texterstellung nach inhaltlichen Vorgaben sowie die sprachliche, stilistische Korrektur von Texten nach Anweisung. Die KI wird klarstellend nicht von uns für eigenständige Recherchen, juristische Prüfungen oder zur Ermittlung neuer Fakten genutzt. Ziel des Einsatzes der KI ist es, Arbeitsabläufe zu optimieren, zu beschleunigen und die Qualität und Konsistenz unserer Texte zu verbessern.
OpenAI verarbeitet die im Rahmen der Nutzung eingegebenen Daten, speichert sie jedoch nicht für Trainingszwecke, da wir eine kostenpflichtige Version mit deaktivierter Trainingsdatennutzung einsetzen. Eine Weitergabe der eingegebenen Daten an Dritte erfolgt durch OpenAI nicht.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://openai.com/security-and-privacy/
Wir nutzen Microsoft Office 365 sowie die damit verbundenen Clouddienste (z. B. OneDrive, SharePoint, Teams) zur internen und externen Kommunikation, Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit im Team. (Ihre Akten und unsere Datenbank hosten wir selbst lokal und nicht in der Cloud.) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nutzung einer zeitgemäßen Softwarelösung, die eine effiziente und ortsunabhängige Zusammenarbeit ermöglicht. Gerade in einem modernen, teilweise remote arbeitenden Team sind cloudbasierte Anwendungen erforderlich, um den sicheren und flexiblen Austausch von Informationen sowie die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten zu gewährleisten. Die Nutzung von Microsoft 365 trägt somit zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe und zur Erfüllung betrieblicher Anforderungen bei.
Zusätzlich setzen wir KI-gestützte Funktionen von Microsoft Co-Pilot ein, um unsere Arbeitsprozesse weiter zu verbessern und zu beschleunigen. Co-Pilot unterstützt uns unter anderem bei der Texterstellung, Analyse von Daten und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Die Nutzung dieser KI-gestützten Funktionen erfolgt ebenfalls auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, produktiven und innovativen Arbeitsweise. Dabei kann es zu einer Verarbeitung von Nutzungsdaten durch Microsoft kommen, um die KI-Dienste bereitzustellen und zu verbessern.
Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, wobei es zu einer Datenverarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kommen kann. Microsoft hat sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben verpflichtet und setzt Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter folgendem Link:
Microsoft Datenschutzbestimmungen
Wir nutzen die Dienste der ebuero AG, Bismarckstraße 107, 10625 Berlin, zur Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe sowie zur Unterstützung bei der Terminverwaltung. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer effizienten und professionellen Kommunikation mit Mandant:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen.
Im Rahmen der Nutzung von eBuero werden die von Anrufer:innen übermittelten Informationen, insbesondere Name, Telefonnummer und Anliegen, von eBuero entgegengenommen und an uns weitergeleitet. Falls erforderlich, werden Gesprächsnotizen erstellt und an unsere Kanzlei übermittelt. Eine weitergehende Verarbeitung oder Speicherung der Daten durch eBuero erfolgt nicht.
eBuero verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und setzt hierbei technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der übermittelten Informationen zu gewährleisten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch eBuero erfolgt nicht.
Die von eBuero erfassten und an uns übermittelten Informationen werden in unserer Kanzlei nach den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und gespeichert. Eine Speicherung durch eBuero selbst erfolgt nur temporär zur Übermittlung der Anrufe.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch eBuero finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://www.ebuero.de/datenschutz/
Wir nutzen Apple-Geräte sowie die iCloud-Dienste von Apple Inc., um eine hohe Performance und eine sichere, mobile IT-Infrastruktur für unsere Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Die Nutzung dieser Infrastruktur erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da sie uns eine effiziente und flexible Bearbeitung von Mandaten ermöglicht.
Apple verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, wobei es zu einer Datenverarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kommen kann. Apple hat sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben verpflichtet und setzt Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Apple finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://www.apple.com/de/privacy/
Wir nutzen den Videokonferenzdienst Zoom, angeboten von der Zoom Video Communications, Inc., zur Durchführung von Online-Besprechungen, Mandantengesprächen und internen Meetings. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer effizienten und ortsunabhängigen Kommunikation.
Bei der Nutzung von Zoom werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet. Je nach Nutzung können auch Ton- und Videoaufnahmen verarbeitet werden, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist und die betroffenen Personen vorab ausdrücklich eingewilligt haben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU, kann jedoch in Einzelfällen in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Zoom setzt Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem Link:
www.zoom.com/en/trust/privacy/
Wir bieten Dienstleistungen als interne Meldestelle für Betriebe gemäß den gesetzlichen Vorgaben an. Diese Dienstleistung erfolgt innerhalb der organisatorischen Struktur unserer Kanzlei, wobei höchste Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet werden.
Hinweisgeber:innen können sich vertraulich an uns wenden, um Verstöße oder Missstände innerhalb eines Unternehmens zu melden. Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten sowie die Inhalte der Meldungen werden strikt getrennt von den beauftragenden Betrieben gespeichert. Ebenso werden Daten von Hinweisgeber:innen getrennt von Daten anderer Betriebe verwaltet, um eine eindeutige Trennung und den Schutz der Identität der Hinweisgeber:innen sicherzustellen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtung sowie im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO, um eine anonyme und geschützte Möglichkeit zur Abgabe von Hinweisen bereitzustellen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unbefugten Zugriff auf die gespeicherten Daten zu verhindern und die Vertraulichkeit der Meldungen zu wahren.
Unsere Website wird bei Profihost GmbH gehostet. Profihost stellt die technische Infrastruktur für den sicheren Betrieb unserer Website bereit. Der Einsatz von Profihost erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einem zuverlässigen und leistungsfähigen Hosting-Anbieter, der die Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Online-Präsenz gewährleistet.
Bei jedem Besuch auf unserer Website werden Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser, Betriebssystem, das Herkunftsland des anfragenden Systems, die Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer) und die Unterwebseiten, die Sie auf unserer Internetseite besuchen, in Logfiles gespeichert.
Diese Daten werden nicht zusammengeführt und lassen daher keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Diese Daten nutzen wir, um die Funktionsfähigkeit sowie den Schutz unserer IT-Systeme und damit den Schutz der von uns verarbeiteten Daten sicherzustellen und ggf. um den Strafverfolgungsbehörden im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme die nötigen Informationen zur Verfügung stellen zu können. Dies sind unsere berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten unserer Server-Logfiles speichern wir getrennt von ggf. anderen personenbezogenen Daten. Sie werden gelöscht, soweit diese zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Die von Ihnen bei Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Formulare erhobenen Daten werden auf den Servern unseres Hostproviders in unserem Auftrag verarbeitet. Die Server befinden sich innerhalb der EU, der Anbieter ist ein US-Unternehmen, daher ist nicht ausgeschlossen, dass Daten ggf. auch an Server in den USA übermittelt werden. Die Daten werden dort auf Basis internationaler Abkommen und eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO verarbeitet. Der Anbieter hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen und verpflichtet sich zur Einhaltung von EU-Datenschutzstandards gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) und d) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung dieses Dienstes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist die störungssichere Ausgabe und Darstellung unseres Webangebots sowie die Wahrung der Informationssicherheit.
Im Rahmen unserer Website bieten wir Webformulare an, über die Sie mit uns in Kontakt treten können. Die von Ihnen in die Formulare eingegebenen Daten werden nach dem Absenden direkt an unseren E-Mail-Server weitergeleitet. Eine Speicherung der über die Formulare übermittelten Nachrichten erfolgt nicht auf den Servern von Profihost. Die Datenverarbeitung erfolgt somit ausschließlich auf unseren internen E-Mail-Systemen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Profihost finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter folgendem Link: Profihost Datenschutzbestimmungen
Unsere Website, einschließlich der Webformulare und in Sicherheitsfällen auch unsere E-Mail--Systeme, wird im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags durch die Dienstleisterinnen von www.denuwa-design.de betreut. Denuwa Design übernimmt die technische Wartung, Pflege und Absicherung unserer Online-Präsenz, um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen. Die Zusammenarbeit mit Denuwa Design erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO mit einer zuverlässigen, gewissenhaften und vertrauenswürdigen Verwaltung unserer Webinfrastruktur zusammenzuarbeiten. Alle durch Denuwa Design verarbeiteten Daten unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen und werden ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verwendet.
Wenn Sie Kontaktformulare unserer Website nutzen oder uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die dort von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden SSL-(Secure Socket Layer) verschlüsselt übertragen und innerhalb der EU verarbeitet. Da der Hostprovider ein US-Unternehmen ist, können wir nicht vollständig ausschließen, dass Daten Ihrer Kontaktanfragen ggf. auch an Server in den USA übermittelt werden. Die Daten werden dort auf Basis internationaler Abkommen und eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO verarbeitet. Der Anbieter hat sich den EU-Standardvertragsklauseln unterworfen und verpflichtet sich zur Einhaltung von EU-Datenschutzstandards gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) und d) DSGVO.
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RECHT AUF WIDERSPRUCH BEI VERARBEITUNG AUFGRUND BERECHTIGTER INTERESSEN
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RECHT AUF WIDERSPRUCH GEGEN DIREKTMARKETING
BEI EINER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG HABEN SIE GEMÄß ART. 21 II DSGVO JEDERZEIT DAS RECHT, WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENER DATEN EINZULEGEN.
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Alle Ihre Rechte können Sie zum Beispiel mit einer E-Mail an unsere oben angegebenen Kontaktdaten ausüben, Sie können uns jedoch auch postalisch, telefonisch oder persönlich kontaktieren.
i) Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 1204500
Fax: 0511 1204599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Ihnen steht es frei, die Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes zu erheben. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie hier: www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Fon: +49-(0)-551-5311924
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